Chef/in Administration/Kanzlei

80%-100% / Zuchwil

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Verbinden, koordinieren, steuern und eine sichere Zukunft gestalten.
Sie sind eine offene, flexible und strukturierte Persönlichkeit und übernehmen gerne Verantwortung? Wünschen Sie sich ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, in welchem Sie sich aktiv einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Stab Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Mit Ihrem Beitrag tragen Sie zur aktiven Führung und Steuerung der Geschäftsverwaltungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Die Kanzlei in fachlicher und organisatorischer Hinsicht führen, insbesondere den Empfang und die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den ganzen Life-Cycle gewährleisten, die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Weisungen sowie die Termine überwachen und den Archivierungsprozess sicherstellen
• Büromaterial via eProcurement (SRM) bewirtschaften
• Mitarbeitende im Lehrverband Genie/Rettung/ABC in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) sowie Travelmanagement ausbilden (1st Level Support) und beraten
• Rapporte planen, Protokolle verfassen, Korrespondenz erledigen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen redigieren und bearbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
• Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte, Erfahrung in der Geschäftsverwaltung und militärische Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herr Rudolf Eisenhut, Chef Dienste/Führungsunterstützung
+ 41 58 468 66 18, E-Mail schreiben

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile

Über uns

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Sulzerstrasse 10, 4528 Zuchwil

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.