Chef/in Administration/Kanzlei 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Die Kanzlei in fachlicher und organisatorischer Hinsicht führen, insbesondere den Empfang und die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den ganzen Life-Cycle gewährleisten, die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Weisungen sowie die Termine überwachen und den Archivierungsprozess sicherstellen
- Büromaterial via eProcurement (SRM) bewirtschaften
- Mitarbeitendeim Lehrverband Genie/Rettung/ABC in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) sowie Travelmanagement ausbilden (1st Level Support) und beraten
- Rapporte planen, Protokolle verfassen, Korrespondenz erledigen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen redigieren und bearbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte, Erfahrung in der Geschäftsverwaltung und militärische Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
À propos de l'entreprise