Chargé-e de mission à la Direction du DMLP
Administration
Chargé-e de mission à la Direction du DMLP
Nous recherchons un-e chargé-e de mission à un taux d'activité entre 80% et 100% dès le 1er octobre 2024 ou date à convenir.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département médecine de laboratoire et pathologie (DMLP) est composé de différents laboratoires de diagnostic et de recherche, du service de pathologie et du service de pharmacologie clinique. Il a pour mission d’effectuer les prestations médico-techniques de laboratoire pour le CHUV et les clients externes, d’offrir conseil et soutien aux cliniciens et de conduire les développements nécessaires à la médecine de pointe.
Mission
- Vous assurez le suivi du flux opérationnel des contrats et des fonds de recherche pour les services du DMLP ainsi que les reportings trimestriels
- Vous réalisez le suivi opérationnel du Système de contrôle interne (SCI) et la gestion de l'analyse des risques pour le DMLP
- Vous coordonnez certains processus financiers et administratifs institutionnels pour le DMLP et ses services
- Vous garantissez la gestion de missions à impacts financiers pour le DMLP (amélioration continue, facturation et changements de systèmes tarifaires, …)
- Vous apportez votre soutien au directeur administratif dans le cadre de dossiers spécifiques.
Profil
- Vous êtes au bénéfice d'un Master en gestion financière ou d'une formation jugée équivalente ou une formation dans le domaine médico-technique
- Vous possédez une expérience dans la conduite autonome d'activités administratives et à impacts financiers
- Vous avez des connaissances et un intérêt pour les aspects contractuels et réglementaires
- Vous avez déjà participé à des démarches d’amélioration continue et d’analyses de processus (un plus)
- Vous avez un intérêt pour découvrir le monde des laboratoires, ses activités et ses métiers
- Vous disposez d'un esprit d’analyse et de synthèse et d'une vision d’ensemble
- Vous êtes une personne organisée, flexible, dynamique et à l’aise avec la diversité des sujets à traiter
- Vous avez des capacités de compréhension et d’analyse des systèmes d’informations
- Vous êtes de nature curieuse, persévérante et axée solutions
- Vous possédez une aisance relationnelle et une capacité d’écoute
- Vous possédez un sens du service et de la communication
- Vous maîtrisez les outils MS Office
- Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 9 et le niveau 10.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : M. Yves Rossier, Directeur administratif, au 021 314 16 86
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
