Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
CEO Assistent 100% (m/w/d)
Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i. Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an - ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an - ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Deine Verantwortung
- Terminverwaltung: Du planst, koordinierst und überwachst die Termine des CEO, damit die Zeit optimal genutzt wird.
- Reiseorganisation: Du übernimmst die komplette Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Korrespondenz: Du schreibst und bearbeitest geschäftliche Korrespondenz und E-Mails in Deutsch, Englisch und, wenn möglich, auch in Französisch.
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte des CEO, führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
- Protokollführung: Du nimmst an Meetings teil, führst Protokoll und stellst sicher, dass die besprochenen Themen nachverfolgt werden.
- Büroorganisation: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, kümmerst dich um das Bestellwesen, die Ablage und pflegst die CRM-Datenbank.
- Event-Planung: Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und gewährleistest einen fliessenden Informationsaustausch.
Deine Skills
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Organisation liegt dir im Blut: Du bist präzise bis ins kleinste Detail und weisst, wie du Dinge strukturiert und effizient angehst.
- Kommunikation ist deine Stärke - du kannst dich nicht nur klar ausdrücken, sondern bringst auch ein interkulturelles Verständnis mit, das dir hilft, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und wirst von deinen Kollegen als absolut vertrauenswürdig geschätzt.
- Technologieaffin bist du auch: Du kennst dich bestens mit den gängigen MS-Office-Programmen aus und hast Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools.
- Stressige Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe. Du behältst stets den Überblick und bist belastbar, auch wenn es mal hektisch wird.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fliessend, und wenn du zusätzlich Französisch sprichst, ist das ein grosses Plus.
Benefits
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Kostenlose Früchte und Getränke
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Internationales Umfeld
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
À propos de l'entreprise
