Bereichsleiterin Finanzen und Administration / Assistentin der Geschäftsleiterin 80%

Suchen Sie eine spannende Arbeitsstelle mitten in Zürich?

Wir sind ein Wohnheim im Bereich der Sozialpsychiatrie und bieten Betreutes Wohnen an. Hier leben ca. 40 Frauen im Alter zwischen 30 und 75 Jahren, welche aufgrund einer psychischen, psychosozialen oder kognitiven Beeinträchtigung Unterstützung bei der Alltagsbewältigung benötigen. Wenige Zimmer vermieten wir an Bewohnerinnen ohne Betreuungsbedarf.

Unsere Bewohnerinnen begleiten wir zu allen Themen der Alltagsbewältigung und unterstützen sie auf dem Weg zur höchstmöglichen Selbstbestimmung. Wir betreuen unserer Bewohnerinnen sowohl zu sozialpsychiatrischen, sozialpädagogischen und medizinischen Belangen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Fachverantwortung für den gesamten Finanz- und Administrationsbereich, das Personalwesen, bearbeiten verschiedener Software und arbeiten als ‘rechte Hand’ der Geschäftsleiterin. Sie sind Teil des Leitungsteams. Ihnen unterstellt ist eine Mitarbeiterin 60%, welche Sie in Ihrer Arbeit unterstützt.

Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine versierte

Bereichsleiterin Finanzen und Administration / Assistentin der Geschäftsleiterin 80% (Di-Fr)

Finanzen/Buchhaltung/Personal

• Führen der gesamten Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung (Abacus)
• Monatliche Fakturierung via ABEA
• Quartalsabschlüsse und revisionsfähiger Jahresabschluss gemäss kantonalen Vorgaben
• Unterstützung der Geschäftsleiterin beim Erstellen des Jahresbudgets
• Lohnverarbeitung und Personaladministration
• Beitragsgesuch jährlich für das Kantonale Sozialamt und die Stadt Zürich
• Führen von Controlling-Instrumenten und Statistiken

Administration

• Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Telefon- und Türbedienung, Postbearbeitung
• Administration Neueintritte der Bewohnerinnen (betreutes Wohnen)
• Mietwesen von Zimmern im Langzeitwohnen (unbetreutes Wohnen)
• Adresskartei und Organisation von Versänden
  

In dieser Funktion sind Sie direkt der Geschäftsleiterin unterstellt und arbeiten eng mit ihr zusammen. Sie haben einen Abschluss als Kauffrau, bringen Fach- und Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung und Sozialversicherungen mit und verfügen über fundierte Berufserfahrung. Abacus ist Ihnen bestens bekannt und idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer ähnlichen Anstellung mit.

Sie sind eine Frau, die sowohl Verantwortung im Job übernimmt und selbstständiges Arbeiten sehr schätzt. Wir suchen eine belastbare, flexible und effiziente Arbeitskollegin mit Herz und Humor. Sie schätzen den direkten Kontakt mit unseren Bewohnerinnen und den Mitarbeiter*innen. Wenn Sie auch in struben Zeiten die Übersicht nicht verlieren und mit ‘beiden Füssen auf dem Boden stehen’, freuen wir uns, Sie kennenlernen zu dürfen.

Mitten im Kreis 4 bieten wir Ihnen eine vielseitige und interessante Arbeitsstelle in einem lebhaften Betrieb. Besoldung in Anlehnung an den Kanton Zürich sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr (ab 50/sechs Wochen). Zudem bieten wir Ihnen eine fundierte Einführung.

Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Foto richten Sie an: E-Mail schreiben. Telefonische Auskunft erteilt Barbara Zurfluh, Stelleninhaberin unter 044 298 11 20 oder Brigit Ruf, Geschäftsleiterin unter 044 298 11 22.