Backoffice Assistent/in 60-80%
Die CS FACILITY SERVICES GmbH bietet alle Dienstleistungen für die Instandhaltung einer Liegenschaft. Unser Team mit rund 35 engagierten Mitarbeitenden bietet unter anderem Hauswarts Lösungen, technischer Dienst und Spezialreinigungen. Das Kerngeschäft der CS FACILITY SERVICES GmbH ist dabei den Unterhalt der Hotels, Apartmenthäuser und Ferienwohnungen. Hierbei übernimmt sie sämtliche Instandhaltungsarbeiten, angefangen von der Zimmerreinigung über die Wäscherei bis hin zum Technischen-Dienst. Gerne möchten wir unser dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zielstrebige/n
Backoffice Assistent/in 60-80%
Anforderungen
- Gute Computerkenntnisse
- Erfahrung in der Reinigungs- oder Hotelbranche von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Kenntnisse in den Programmen Clock oder Mews
- Verantwortungsbewusste, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind ein Teamplayer mit gesundem Ehrgeiz und Durchsetzungsvermögen
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Als Backoffice Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bestellwesens, von den Reinigungsprodukten über den gesamten Bedarf an Vorrat für unsere verschiedenen Lager. Ebenfalls zählen zu ihren abwechslungsreichen Aufgaben die Erstellung von Dienstplänen, Stundenkontrolle der Reinigungsmitarbeitenden und die Koordination mit den Technikern, dies in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office Team. Sie können sich zudem vorstellen, vor Ort an den unterschiedlichen Standorten die Apartmentchecks durchzuführen.
Die Stellenprozente werden über 5 Tage aufgeteilt.
Aufgabenbereich
- Erstellung / Änderungen der monatlichen Dienstpläne
- Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
- Gesamtes Bestellwesen
- Melden und Dokumentieren von technischen Mängeln und Fundsachen
- Koordination von Reparaturen mit den Technikern
- Tägliches Erstellen von Asana Tasks
- Urlaubsgesuche kontrollieren und bewilligen
- Stundenkontrolle der Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Inventarlisten
- Nach Möglichkeit Apartment-Checks
Was wir bieten
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Geschäftshandy und Laptop
- Junges, dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgaben