Back Office Manager:in (60%)

mesoneer ist eine der führenden Schweizer Softwareschmieden in den Bereichen Digital Onboarding, Prozessautomatisierung sowie Integration komplexer Umsysteme. Unsere rund 120 Mitarbeitenden in der Schweiz und Vietnam digitalisieren und vereinfachen Businessprozesse mit individuellen Softwarelösungen, modernisieren veraltete Anwendungen und entwickeln hauseigene SaaS-Lösungen. Für unsere Kunden aus der Finanz- und Versicherungsbranche, der öffentlichen Verwaltung oder der Industrie brauchen wir dich!

Was dich erwartet:

• Du bist verantwortlich die gesamte Rechnungsstellung an unsere Kund:innen und managst alle damit verbundenen Aufgaben. Mit deinem Blick fürs Detail holst du proaktiv Infos ein, führst Checks durch und garantierst, dass unsere Kund:innen immer präzise und fehlerfreie Rechnungen erhalten.
• Du bringst frischen Wind in den Fakturierungsprozess, machst ihn effizienter und setzt moderne Technologien sinnvoll ein, um die Arbeit digitaler und schlanker zu gestalten.
• Durch den engen Kontakt mit den Projektleiter:innen, weisst du genau, was am Laufen ist; du stehst in direktem Austausch mit dem Accounting und dem Lead Corporate Services.
• Du bist die gute Seele unseres Büros! Du kümmerst dich um alles, was unser Office betrifft: Empfang, Telefon, Büro- und Verbrauchsmaterial (inkl. Küche) sowie die Post. Du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt und alle mesoneers gut versorgt sind.
• Du unterstützt das HR (bspw. im Onboarding neuer mesoneers) und Marketing (u.a. Teamevents und Veranstaltungen) und übernimmst weitere administrative Arbeiten im Bereich Corporate Services.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ), im kaufmännischen Bereich
• 2+ Jahre Berufserfahrung im Backoffice/ Sekretariat/ Administration/ Sales Support; erste Fakturierungserfahrungen von Vorteil
• Organisation ist deine Stärke – du behältst in jeder Situation den Überblick und packst da an, wo’s nötig ist.
• Du arbeitest eigenständig, proaktiv und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
• Teamplay ist für dich selbstverständlich; deine kommunikative und freundliche Art bringt positive Energie ins Team.
• Office-Produkte wie Word, Excel und Outlook sind für dich vertrautes Terrain – du weisst, wie man sie effizient einsetzt.
• Must-have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Warum wirst du die Arbeit bei mesoneer lieben?

• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
• Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
• Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
• Modernste Arbeitsmittel und Methoden
• Teamevents & Fun

Unser hoch motiviertes und unterstützendes Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt intensiven Wissensaustausch. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich tatsächlich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, ist unser Standort in Wallisellen bei Zürich nicht nur perfekt mit den ÖV erreichbar, bei uns profitierst du auch von einem Jahresarbeitszeitmodell, zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit auf unbezahlten Zusatzurlaub. Wir fördern ausserdem Sport-Abos und Weiterbildung.

Es werden nur Direktbewerbungen akzeptiert - keine Personalvermittlungen oder Headhunter.