Assistenz (w/m/d)
Assistenz (w/m/d)
Pensum: 100% oder 40 - 60% im Jobsharing | Beznau
Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld? In dieser Position trägst du mit deinem Fachwissen und Engagement zum Erfolg von Axpo bei.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Selbständige Leitung und Organisation des Abteilungssekretariats KBS
- Unterstützung der Abteilungsleiterin in administrativen, organisatorischen und terminlichen Belangen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden in KBS
- Unterstützung in Projekten
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig
- Proaktive Unterstützung des Pendenzenmanagements
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
- Koordination regelmässiger Abteilungsbeiträge
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Weisungen und Vorschriften
- Verwaltung der KBS-Dokumente im SAP
- Sicherstellung des internen Informationsaustausches
- Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie im Bereich der physischen Sicherheit
- Vertretung weiterer Abteilungsassistenzen
Profil & Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
- Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in SAP und Protokollführung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Teamfähig, flexibel und belastbar
- Selbständig, initiativ und organisiert
- Kommunikationsstark und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offen für Neues
Über unser Team
Wir schätzen eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch sind uns wichtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Umfeld mit kollegialem Arbeitsklima, in dem du deine Stärken einbringen und zum Erfolg von Axpo beitragen kannst. Freue dich auf ein eingespieltes und regional verankertes Team.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nadine Bühler
Lieu de travail
Badstrasse 36
5312 Döttingen
À propos de l'entreprise
