Assistenz Leitung Bildung 60%
Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20`000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Insgesamt besuchen rund 2’000 Kinder und Jugendliche die sechs Schulen in Schlieren. Sie werden von knapp 250 Lehrpersonen unterrichtet. Mit den Mitarbeitenden der weiteren Dienste arbeiten insgesamt etwa 400 Personen für die Schule Schlieren.
Über 250 motivierte Lehrpersonen unterrichten mit grossem Engagement die rund 1'800 Schulkinder.
Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Schule Schlieren eine
Assistenz Leitung Bildung 60%
Sie unterstützen die Leitung Bildung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei gewährleistet Sie die selbstverantwortliche, fristgerechte, fachlich kompetente und speditive Erledigung der beschriebenen und zugewiesenen Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Zusammenhang mit Projekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäften
- Administrative und koordinatorische Unterstützung in Personalführungsaufgaben
- Erledigen der internen und externen Korrespondenz
- Führen von Ablagen und Archivierung von Dokumenten
- Verfassen von Berichten, Anträgen und Reporting
- Zusammentragen und Aufbereiten von Unterlagen, Daten, Präsentationen
- Terminplanung und -koordination
- Protokollführung und führen von Sitzungen im Auftrag der Leitung Bildung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Volksschulbereich
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und das nötige Auge für Details
- Teamfähige, mitdenkende, flexible Persönlichkeit
- Freude in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechgruppen, am genauen Arbeiten, unterschiedlichen Tätigkeiten
- Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit und Sozialkompetenz
- Hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT-Applikationen und Einsatz von KI
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulwesen
- Selbständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung in einem kollegialen Umfeld
- Eine aufgeschlossene Co-Leitung Bildung
- Einen gut ausgerüsteten Arbeitsplatz, nahe gelegen am Bahnhof Schlieren und Parkmöglichkeiten
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen.
Schlieren / 3098 Schliern / 3098 Schliern bei Köniz / 3098 Schliern b. Köniz / Schliern
