Assistenz Institutsleitung 50-80% | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Assistenz Institutsleitung 50-80%
Sind Sie an der Angewandten Psychologie und an einem dynamischen Umfeld interessiert, in dem zu gesellschaftlichen Fragestellungen geforscht und gelehrt wird? Wenn Sie ein Kommunikations- und Organisationstalent sind und Freude an der administrativen Unterstützung des Leitungsgremiums haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Administrative Unterstützung des Institutsleiters und der Fachgruppenleitenden
- Organisation von Sitzungen und Klausuren, Protokollführung
- Organisation von internen und externen Anlässen in Abstimmung mit der Abteilung Marketing & Kommunikation
- Administrative Betreuung des Doktoratsprogramms
- Forschungsverträge administrieren und in Datenbank erfassen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Je nach Profil und Pensum:
- Übernahme von Assistenzaufgaben in Projekten
- Literaturrecherchen
- Redaktionelle und organisatorische Betreuung von Publikationsprojekten
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zu Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder eine andere Qualifizierung für die beschriebenen Aufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Prof. Dr. Daniel Süss
Institutsleiter (20.7.-4.8.24 ferienabwesend)
Tanja Bucher
Recruiting Manager
