Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %
Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.
Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %
Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.
Aufgabenbereich
- Sie unterstützen und entlasten den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei den täglichen administrativen Arbeiten sowie bei Bedarf und nach Rücksprache jeweils auch die entsprechenden Teams
- Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Ansprechpersonen und Sie erstellen Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im Bereich Finanzen
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen
- Sie schreiben und überprüfen Berichte an externe Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen auf Ihre stilistische Feinheit und grammatikalische Korrektheit in Deutsch
- Sie organisieren und koordinieren den Terminplan sowie den E-Mail-Posteingang des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern. Sie pflegen die Kundendaten sowie die Kundenaufträge im BSI CRM
Anforderungsprofil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung als DirektionsassistentIn
- Sie haben eine begeisterungsfähige und loyale Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Sie punkten besonders mit Flexibilität, ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Ihrer Zuverlässigkeit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein Flair für IT-Tools sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
- Individuelle Förderung "on the Job" und bei externen Weiterbildungen
- Work-Life-Balance
- Attraktive Sozialleistungen
Contact
Sonia Chaudhary
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Site web
À propos de l'entreprise
