Assistenz CEO und digitale Kommunikation 50-80%
Die Kundenwünsche sind unser Antrieb für massgeschneiderte Lösungen
Die Kern AG mit Sitz in Konolfingen BE hat sich seit über 75 Jahren einen international bekannten Namen für innovative Spitzenprodukte zur Dokumentenverarbeitung und -verpackung geschaffen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, welches weltweit rund 500 Mitarbeitende beschäftigt. Als einer der führenden Anbieter entwickeln und produzieren wir Produkte höchster Qualität und maximaler Zuverlässigkeit.
Wir suchen ab 01. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung in Konolfingen BE eine eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
Was du bei uns bewegen kannst
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsrates
- Administrative Unterstützung des CEO bei der Planung und Koordination des Geschäftsbereichs weltweit
- Selbständige Korrespondenz sowie Übersetzungen in den Sprachen De/En/Fr
- Erstellung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und -räumen, Präsentationen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, VR- und BEKO-Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verwaltung von Terminen und Pendenzen, Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
- Aktualisierung des Organigramms der Kern Gruppe (De/En)
- Sicherstellen der korrekten Handelsregistereinträge weltweit
- Betreuung und Pflege der Social Media-Accounts
- Nationale und internationale Publikation von Informationen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Nationale Publikation vor/nach Events der Kern AG in der Schweiz in Absprache mit der Abteilung HR
So begeisterst du uns
- Mit dem Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung oder Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Mit hoher Dienstleistungsorientierung, -bereitschaft, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Mit einer strukturierten, selbständigen und exakten Arbeitsweise
- Mit Organisationstalent, flexibler Persönlichkeit und Koordinationsstärke
- Mit verhandlungssicheren Englisch- und idealerweise Französischkenntnissen mündlich und schriftlich
So überzeugen wir dich
- Mit einem äusserst vielseitigen Aufgabengebiet, Verantwortung und marketingtechnischen Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Mit einem familiengeführten Unternehmen mit Du-Kultur und hilfsbereitem Umgang
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Abteilung Human Resources, E-Mail schreiben. Stefan Wüthrich, CEO Kern Gruppe, Tel. +41 31 790 35 61 steht dir für fachliche Auskünfte gerne zur Verfügung.
Kern AG, Freimettigenstrasse 3, CH-3510 Konolfingen, Tel. 031 790 35 35
Lieu de travail
Freimettigenstrasse 3
3510 Konolfingen
Contact
Tabea Ramos
Leiterin Human Resources
031 790 36 91
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