Assistenz CEO Office

Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine zentrale Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, das sich im Wandel befindet, dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich:

• Arbeit in einem dynamischen Umfeld, das Flexibilität und Eigeninitiative erfordert - du meisterst wechselnde Prozesse mit Leichtigkeit und bleibst stets am Ball.

• Vielseitige Aufgaben vor Ort: von der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen bis zur Koordination von Einladungen, Sitzungszimmerbuchungen und Catering.

• Unterstützung der Executive Assistant mit deiner Hands-on-Mentalität genau dort, wo es gebraucht wird.

• Verantwortung für die Reiseorganisation - ein Bereich, in dem du deine Professionalität unter Beweis stellst.

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Group Services wie Controlling, Rechnungswesen, Rechtsabteilung und Hauswartung sowie Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.

• Den Überblick behalten: Prioritäten setzen und eine gute Arbeitstechnik auch in hektischen Momenten anwenden.

• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke - deine strukturierte, aber flexible Arbeitsweise sorgt für Ordnung und Effizienz im dynamischen Alltag des CEO Office.

Das suchen wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion - du weisst, wie man den Überblick behält, auch wenn es hektisch wird.

• Eine selbstbewusste, durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die in herausfordernden Momenten Ruhe bewahrt und gezielt handelt.

• Dienstleistungsorientierung gepaart mit der Fähigkeit, in einem sich wandelnden Umfeld Prioritäten zu setzen.

• Mit sensiblen Informationen gehst du jederzeit vertrauensvoll um, und absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.

• Geduld, Belastbarkeit und eine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus - du bist eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann.

• Kreativität und Organisationstalent, gepaart mit der Freude an vielseitigen, auch einmal unkonventionellen Aufgaben.

• Deutsch ist deine Muttersprache oder gleichwertig, gute Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind ein Vorteil.

Benefits:

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
• Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie bis CHF 2'000
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
• Digital- und Print-Abonnement / kostenloses und rabattiertes Angebot an Abonnementen