Assistentin GL, Officemanagement / Empfang 60 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.
Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am modernen Empfang.
Webseitenpflege: Du aktualisierst die Webseite unseres Kunden.
Offerten-Bearbeitung: Du bearbeitest wichtige Offerten für moderne Treuhanddienstleistungen. Bei Interesse weitere Aufgaben im Bereich der Treuhandadministration möglich.
Post: Die Bearbeitung der Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
Drehscheibenfunktion: Du koordinierst das Office, betreust die Druckerumgebung und das Büromaterial und organisierst bei Bedarf einen Handwerker.
Flexible Unterstützung: Du bist flexibel und hilfsbereit und übernimmst gerne weitere administrative Aufgaben.
Events: Du unterstützt die Organisation von internen Events und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Assistenz GL: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Empfangsfunktion und bist in der Lage die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS-Office) und hast Kenntnisse in der Webseitenpflege.
Kommunikationsstärke: Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Organisatorisches Talent: Du bist gut organisiert, planst vorausschauend und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
Flexibilität und Hilfsbereitschaft: Du bist flexibel und hilfsbereit und bereit, bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben zu übernehmen.
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
Eigeninitiative: Du handelst proaktiv und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen und der Umsetzung von Aufgaben.
Was sind meine Vorteile?
Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Angenehmes Arbeitsklima: Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestattetes, modernes Büro.
Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien, anteiliges Homeoffice, Parkmöglichkeit. Ihr Arbeitspensum ist frei von 60-100% wählbar mit flexiblen Arbeitstagen.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Sehr gute Einführung und Unterstützung durch das Team
Regelmässige interne Events
Dein Arbeitsplatz ist bequem mit ÖV oder mit dem Auto erreichbar, Gratisparkmöglichkeit vor Ort.
Familienfreundliches Umfeld
Kein Dresscode
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Baar
Vakanz-Nummer
PLF-G8P
