Assistentin oder Assistent (50-60%, ab 1.10.2024 oder nach Vereinbarung, Standort Bern)
Zur Ergänzung unseres Teams einer mittelgrossen Anwalts- und Notariatskanzlei in der Stadt Bern und in Riggisberg sind wir auf der Suche nach einer oder einem
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsführung eines nationalen und eines kantonalen Verbandes (Branchen Gesundheitswesen und Finanzplanung) bei den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere das Mitgliedschaftswesen, der Unterhalt und die Aktualisierung der Website, die Organisation von Tagungen, die Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Vereins- und Informationsversammlungen und deren Teilnahme. Sie verfassen Sitzungsprotokolle, erstellen Traktandenlisten und korrespondieren mit dem Vorstand und den Mitgliedern. Zusätzlich übernehmen Sie anfallende administrative Kanzleiarbeiten wie die Erstellung von Honorarnoten, die Korrespondenz mit Klient:innen, den Telefondienst und Empfang.
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Office 365, Bearbeitung Website)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Innovation, Kontaktfreudigkeit, Kundenorientiertheit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), gute Französischkenntnisse
Auf das können Sie sich freuen:
- Spannende und sinnstiftende Verbandstätigkeit und gleichzeitige administrative Unterstützung einer Anwaltskanzlei
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Homeoffice nach Absprache möglich
- Hohe Eigenverantwortung
- Zentraler Arbeitsplatz beim Zytglogge
Gerne erwarten wir Ihre Kontaktaufnahme. Ihr Dossier lassen Sie uns bitte ausschliesslich per Mail (E-Mail schreiben) zukommen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rechtsanwältin Yvonne Stadler unter der Nummer 031 326 27 33 gerne zur Verfügung.
KRNETAADVOKATURNOTARIAT
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