Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100%

Suchst du eine breit gefächerte Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung dafür, dass im Team alles reibungslos funktioniert, und trägst damit entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei?

Dann bist du bei uns genau an der richtigen Stelle!

• Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen und führst das Sekretariat.
• Dazu gehören die Erstellung von Offerten und Rechnungen, die Bearbeitung von Regierapporten und Serviceaufträgen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden, die Bestellung von Büromaterial sowie weitere allgemeine administrative Arbeiten.
• Darüber hinaus übernimmst du mitarbeiterbezogene Aufgaben, wie die Bestellung der Arbeitskleidung, die Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden, die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, die Planung von Schulungen und Events sowie die Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner Grundausbildung bist du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position tätig gewesen.
• Du legst Wert auf eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Es bereitet dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und täglich die gängigsten IT-Programme wie Microsoft 365 etc. zu nutzen.
• Zudem schätzt du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und über den eigenen Tellerrand zu schauen, um dich sowie deinen Aufgabenbereich stetig weiterzuentwickeln.

• Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Rolf Raschle, Leiter der Business Unit 12, hat die Antworten und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 79 571 47 35 oder +41 71 388 33 90.

Wir sind als Business Unit 12 ein integraler Bestandteil der Niederlassung der ETAVIS Grossenbacher AG in St. Gallen. Unser 43-köpfiges Team ist auf Elektroinstallationen in Büro-, Industrie- und Gewerbebauten spezialisiert. Zusätzlich setzen wir unser Know-how in der Bahnindustrie, bei Wohnungsumbauten und in öffentlichen Bauten wie z.B. Schulhäusern ein. Wir entwickeln auch massgeschneiderte Projekte gemeinsam mit unserer Kundschaft. Die Niederlassung der ETAVIS Grossenbacher AG in St. Gallen ist fest in der Region verwurzelt und bietet einen erstklassigen Service rund um die Uhr.

Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular! Wir sind in Aufbruchstimmung und freuen uns, dich kennenzulernen.

Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS findest du hier.

Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies-Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und in Liechtenstein. Wir sind stolz, an 59 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.