HR-Assistent/-in
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EINFÜHRUNG
Benefits:
Es handelt sich bei dieser Anstellung um eine direkte Festanstellung mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten für jemanden der im HR wertvolle Erfahrungen sammeln will. Es ist ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einem tollen Team und weiteren Benefits wie Gratisparkplatz oder Mitarbeiterrabatte.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für ein Unternehmen, das mit hochmoderner Technologie international erfolgreich ist suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 50% ein/e:
HR-Assistent
AUFGABENBESCHREIBUNG- Umfassende Unterstützung in der Personaladministration: Bearbeitung aller administrativen Aufgaben von A bis Z.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen: Einladungen und Terminbestätigungen für Kandidaten sowie Verwaltung von Absagen.
- Mitverantwortung für das Zeiterfassungssystem: Pflege und Erfassung von Abwesenheiten.
- Pflege der Personalakten: Verantwortung für die Aktualisierung und Digitalisierung der Personalakten im Rahmen des Projekts 2024/2025.
- Verwaltung von Schulungsnachweisen: Erfassung und Ablage von Nachweisen sowie Schulungsvereinbarungen und Durchführung entsprechender Abklärungen.
- Koordination besonderer Anlässe: Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsfeiern.
- Verwaltung von Mitarbeitergeschenken: Koordination der jährlichen Geschenke für die Mitarbeitenden.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Solide Basis in kaufmännischen Tätigkeiten.
Interesse an der Personaladministration: Motivation, in der Personalabteilung zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.
Wünschenswert: Aktuelle Ausbildung zur Personalsachbearbeiterin.
Erfahrung im industriellen KMU-Umfeld: Praxisbezogene Kenntnisse und Erfahrungen in kleinen und mittleren Unternehmen.
Sprache und Softwarekenntnisse: Stilsicheres Deutsch, versierter Umgang mit MS Office und Abacus sind von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften: Belastbar, teamfähig, interessiert und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
Arbeitsort: Hauptsächlich in der Nähe von Niederbipp, mit möglichen Einsätzen in der Nähe von Olten
Es handelt sich bei dieser Anstellung um eine direkte Festanstellung mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten für jemanden der im HR wertvolle Erfahrungen sammeln will. Es ist ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einem tollen Team und weiteren Benefits wie Gratisparkplatz oder Mitarbeiterrabatte.
À propos de l'entreprise
