Assistent/in, Sektion Osteuropa, MENA-Europa, DEZA 80%-80%
Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber unterstützt die Sektionsleitung sowie die Mitarbeitenden in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Er/Sie ist die Ansprechperson für eine ganze Sektion sowie deren Vertretungen im Ausland und arbeitet gerne unterstützend in einem Team. Die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für das Führen des Sektionssekretariates.
Assistent/in, Sektion Osteuropa, MENA-Europa, DEZA
Ihre Aufgaben
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung (Personalwesen, Koordination diverser Abläufe und Fristen, Ablage in Acta Nova, Unterstützung Dienstreiseorganisation)
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz)
- Koordination von schriftlichen Bürgeranfragen
- Sitzungsorganisation sowie Protokollführung
- Einführung, Unterstützung, Beratung neuer Mitarbeitenden im In- und Ausland (organisatorisch, inkl. IT Aufgaben)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (F-D-E)
- Weitere Aufgaben je nach Bedarf und Profil
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Arbeitsabläufe von Vorteil
- Erfahrung der Arbeit in einem internationalen Team/Kontext
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, Antizipation und Engagement
- Freude am Organisieren, koordinieren und planen sowie fristgerechte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) zweier Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Gute redaktionelle Fähigkeit (Sitzungsprotokolle, Standardbriefe)
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Katharina Pompilio, Chefin Sektion Osteuropa, Tel. 058 462 31 37, gerne zur Verfügung
Bewerbungsfrist: 21.07.2024
Stellenantritt:01.09.2024 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: unbefristet
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
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