Assistent/in Nationale Forschung und Innovation 80%-90%
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines einwandfreien Betriebes des Abteilungssekretariats
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Führung der Agenda von der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, Geschäftscontrolling, Qualitätskontrolle Stufe Abteilungsdossiers
- Mehrsprachige Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner/innen sowie Redaktion von Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und französischer und gelegentlich in englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung im Zahlungs- und Vertragswesen sowie in administrativen Belangen ihrer Projekttätigkeiten
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden in der Abteilung
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung von Vorteil
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, loyal sowie eine zuverlässige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit und Flexibilität in neuen Arbeitsformen
- Solide Kenntnisse der MSOffice-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Freude und Interesse an der Mithilfe der Ausbildung von Lernenden
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
À propos de l'entreprise
Einsteinstrasse 2 3003 Bern / Bern
