Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation des CEO, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Meeting-Management: Sie koordinieren und bereiten Sitzungen des Führungsteams vor, erstellen Protokolle und verfolgen Aufgaben und Entscheidungen nach.
- Projektmanagement: Sie unterstützen den CEO bei der Planung und Durchführung strategischer Projekte und überwachen deren Fortschritt.
- Kommunikation: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und leiten Informationen entsprechend weiter.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Verträge in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Event-Organisation: Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen, inklusive Budgetierung und Koordination mit Dienstleistern.
- Vertrauliche Angelegenheiten: Sie behandeln sensible Informationen mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
- Vertretung des CEO: Sie vertreten den CEO bei Abwesenheit in administrativen Angelegenheiten und halten die internen Prozesse aufrecht.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Flexibilität: Hohes Mass an Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Früchte und Getränke
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Flache Hierarchien
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
