Assistent/in Chef Asylregion
80%-100% / Zürich
Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Zürich in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- die Leitung und das Kader in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen; hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
- allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten erledigen; Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
- eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
- anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern der Abteilung selbständig redigieren
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Julian Mosimann, Chef Asylregion, Tel. +41 58 462 99 37 oder Herr Michel Huber, HR Berater, +41 58 484 47 00.
Über uns
Der Direktionsbereich Bundesasylzentren des SEM behandelt die in der Schweiz gestellten Asylgesuche. Als Teil des Direktionsbereichs ist die Asylregion Zürich mitverantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender in der Schweiz.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Förrlibuckstrasse 110, 8005 Zürich
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Lieu de travail
Förrlibuckstrasse 110
8005 Zürich
