Assistent-/in Administration 50 bis 60 % in Zürich

Für uns ist ein Team mehr als nur die Summe der Einzelnen. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die uns mit der entsprechenden Fachkompetenz ergänzen und sich proaktiv einbringen. Damit wir gemeinsam weiter wachsen können und dabei die Freude an der Arbeit und dem Miteinander den passenden Raum findet.

Wir suchen per 15. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als:

• Betreuung des Empfangs und der Sitzungszimmer
• Betreuung der Telefonzentrale
• Betreuung der E-Mail schreiben E-Mail Adresse
• Bearbeiten des Postlaufs (In&Out)
• Verwaltung des Büromaterials und Bestellwesens
• Organisation von Anlässen für Mitarbeitende
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Teams-Kanäle
• Unterstützung der Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Hörverständnis Schweizerdeutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Standardanwendungen (besonders Word und Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Du bist eine zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
• Du zeichnest dich durch gute Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit aus

• Nachhaltigkeit: langfristige Partnerschaft, fair und verbindlich mit Raum für individuelle Entwicklung
• Lebensraum: Kurze Wege für Entscheidungen und zentrale Büroräume beim Kunsthaus Zürich
• Vielseitiges Team: Positives Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Respekt mit einer gesunden Prise Humor
• Entfaltungsmöglichkeiten: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, aktiver Beitrag zur gemeinsamen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome), einfach und unkompliziert hochladen über unsere Homepage.

Rückfragen nehmen wir gerne unter E-Mail schreiben entgegen. Für diese Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.

Wir investieren seit 1955 als unabhängige Fondsleitung und Asset Managerin in schweizerische Immobilienwerte, primär in Wohnliegenschaften an attraktiven Mikrolagen. Wir verwalten zwei Immobilienanlagefonds – den etablierten IMMOFONDS und den 2021 neu lancierten IMMOFONDS suburban – mit einem Immobilienvermögen von rund CHF 2.3 Mrd. Wir haben den Anspruch und das Ziel, mit Engagement nachhaltig Wert für institutionelle und private Anleger zu generieren. Wir positionieren die verwalteten Liegenschaften langfristig erfolgreich im Mietermarkt und generieren regelmässige Erträge. So schaffen wir nachhaltige Lebensräume mit Charakter.