Assistante de direction à 100% | ConnectPartners
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.
Responsabilités :
- Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
- Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
- Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
- D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.
Profil :
- Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
- Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
- Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
- Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
- Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
- Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
- Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
- Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
- Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
- Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
- Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).
En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.
Caractéristiques de l'emploi
Catégorie emploi
Public
À propos de l'entreprise
