Assistante administrative à 25% (H/F/D)

Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la construction. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez l'opportunité de gérer des tâches administratives variées et de contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Responsabilités

• Responsable des ressources humaines : Vous assurerez le suivi administratif du personnel, comprenant la gestion des salaires, les décomptes des heures de travail, et le traitement des assurances sociales, afin de garantir une gestion des ressources humaines conforme et organisée.
• Accueil et communication : Vous serez en charge l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que la gestion des courriels, garantissant une communication fluide et efficace.
  
• Gestion de la correspondance : Rédaction, traitement et classement des documents administratifs font partie de vos tâches, avec l'organisation et à la mise à jour des dossiers.
• Publicité et marketing : Vous serez amené à gérer des annonces publicitaires et du suivi des contrats, veillant à optimiser les campagnes de communication de l'entreprise.
  
• Facturation clients : Préparation, envoi et suivi des factures clients, assurant l'exactitude des transactions et la satisfaction client.
  
• Soutien administratif : Apporter un appui efficace à la responsable administrative en réalisant des tâches diversifiées et en gérant les imprévus.

Profil

• Formation : Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation équivalente.
  
• Expérience professionnelle : Une expérience confirmée de 3 ans minimum dans le secteur de la construction est requise. Vous connaissez bien les spécificités et les exigences de ce secteur dynamique.
  
• Compétences rédactionnelles : Vous êtes reconnu/e pour votre aisance rédactionnelle en français et pour votre orthographe irréprochable, garantissant une qualité élevée de la communication écrite.
  
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes expert/e en utilisation du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité à vous adapter aux nouveaux outils informatiques.
  
• Autonomie et rigueur : Vous travaillez de manière autonome, avec une grande précision et une attention particulière aux détails.
  
• Esprit d'équipe et polyvalence : Vous appréciez le travail en petite équipe et êtes à l'aise dans un environnement où les tâches sont variées et demandent une grande polyvalence.

Bénéfices

Un engagement directement en fixe chez notre client

Informations de contact

Merci de directement postuler via cette annonce ou par e-mail : E-Mail schreiben

Référence : A030 IVFR JN -112024-668718

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.