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Assistante administrative - 80%

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Avis soumis
04/07/2024 80% Contrat fixe
MBG SA

La société MBG SA est mandatée par diverses institutions pour assurer leur secrétariat.

Parmi elles, le groupement des métiers techniques du bâtiment Genève (MBG) est une organisation patronale qui représente les intérêts d’associations professionnelles et coordonne leurs activités en matière de formation.

Pour notre service de la Formation professionnelle et continue, nous recherchons :

Assistante administrative - 80%

Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Formation professionnelle et continue, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

MISSION

Formation professionnelle

  • Gestion et suivi des inscriptions des apprenti(e)s aux cours interentreprises (CIE)
  • Collaboration avec les enseignants de notre Centre de Formation de Plan-les-Ouates (CFC MBG)
  • Gestion/communication d’événements liés à la promotion des métiers techniques du bâtiment (Cité des métiers, portes ouvertes, stages découverte, etc.)

Formation continue

  • Mise en place, suivi administratif et financier de formations continues
  • Gestion des demandes de financement auprès de la Fondation pour la Formation Professionnelle et Continue (FFPC)
  • Création et mise à jour d’événements sur le site MBG

Divers

  • Prise et rédaction de procès-verbaux, suivi décisionnaire des Comités
  • Secrétariat courant lié à l’activité

PROFIL

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire
  • Connaissance du secteur de la formation professionnelle, sérieux atout
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Très bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Bon relationnel, aimer le travail en équipe

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à déposer votre candidature en ligne d’ici au 30 juillet 2024.

Lieu de travail

24 avenue Eugène-Pittard

1206 GENEVE

Contact

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À propos de l'entreprise

Genève / Plan-les-Ouates