Assistant de team 60 - 70% (h/f/d)
Quelle est ma fonction ?
Au sein du team ou les valeurs Respect, fiabilité, et proactivité guident chaque jour notre équipe tes tâches principales seront
Tu fais partie d'une équipe dynamique, servant de premier point de contact pour diverses demandes internes et externes, reçues par téléphone, par e-mail, ou directement à la réception.
Tu gères temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.
Tu accomplis des tâches administratives variées, incluant le classement et l'archivage de documents, le contrôle des factures, la préparation de présentations, d'analyses simples, et de correspondance.
Tu planifies, organises, et coordonnes divers événements internes et externes, qu'ils soient de petite ou de grande envergure.
Tu soutiens l'équipe Customer & Channels dans la planification des réunions, en rédigeant des comptes rendus et en assurant les suivis.
Tu participes activement à la mise en oeuvre de différents projets administratifs.
Tu remplaces l'Executive Assistant en son absence, et tu l'assistes dans le soutien administratif de la Direction.
Tu t'exprimes très bien en allemand et en français
De quoi ai-je besoin pour réussir ?
Tes Qualifications pour ce Poste :
Tu as un CFC avec maturité professionnelle commerciale ou une formation équivalente.
Tu disposes d'une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
Tu es prêt à travailler principalement l'après-midi et le mardi matin.
Tu maîtrises parfaitement les applications MS-Office-365.
Tu es rapide d'apprentissage, motivé autonome, structuré, et orienté vers le service.
Ton sens de la communication et ta fiabilité te démarquent, et tu sais travailler avec des cadres jusqu'au Top Management.
Même dans les moments stressants, tu gardes une vue d'ensemble et sais établir des priorités.
Tu fais preuve d'assurance et d'une empathie naturelle.
Ta langue maternelle est l'allemand ou le français, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue (min. C2). La maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien est un atout.
Quels sont mes avantages ?
Tes Avantages :
Environnement stimulant : Une activité enrichissante au sein d'une équipe solidaire.
Culture d'entreprise moderne : Favorisant la collaboration et encourageant l'initiative personnelle.
Opportunités de développement : Des perspectives d'évolution professionnelle excellentes.
Communication interactive : Des canaux d'information modernes pour rester connecté.
Conditions d'embauche attrayantes :40 heures par semaine
5 semaines de vacances, primes IJM et ANP prises en charge par l'employeur.
Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?
Notre culture d'entreprise repose sur le professionnalisme et l'engagement de nos collaborateurs, qui sont au coeur de notre succès Si tu recherches un poste valorisant où tes compétences seront reconnues et où tu pourras évoluer dans un environnement dynamique et respectueux, rejoins nous.
Langues
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: C2 - Maîtrise
Anglais: C2 - Maîtrise
Lieu de travail
Région Bern
Numéro d'annonce
EVP-3J6
