Assistant-e de projet / administratif (H/F/X) 80%

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.

Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous - et un avenir meilleur pour vous.

Notre branche "Property & Buildings" souhaitant poursuivre le développement de son unité "MEP W", nous recherchons pour notre équipe basée à Lausanne un-e

Assistant-e de projet / administratif (H/F/X) 80%

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.

VOTRE NOUVEAU RÔLE :

Votre rôle est d'assister les chefs de projet et le responsable d’Unité dans les tâches administratives principales suivantes :

• Correspondance, établissement de comptes rendus de séances
• Assistance à la gestion de projet dans l’ERP
• Établissement et envoi de factures sur la base de données remises par les ingénieurs
• Participation à l'établissement des offres et dossiers de concours
• Gestion de la documentation papier et électronique relative aux projets
• Gestion des fiches "projet" et mise à jour des CV collaborateurs
• Classement et archivages des dossiers

VOTRE ÉQUIPE :

• Les projets traités actuellement vont de la rénovation d’un siège de banque à la construction d’un EMS en passant par la construction d’une nouvelle manufacture horlogère
• Le poste est rattaché directement au chef d’unité. Une collaboration étroite avec les assistantes du site de Genève est prévue.
• L’équipe de Lausanne compte une vingtaine de collaborateurs

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce (ou diplôme équivalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine de l'ingénierie en bureau d'études.

Appréciant travailler dans un environnement exigeant et dynamique, vous êtes une personne sachant fixer les priorités, précise, autonome, proactive et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Votre flexibilité et votre ouverture d'esprit vous permettent de vous adapter aux différentes personnalités composant nos équipes. De caractère agréable vous entretenez d'excellents échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs externes et internes. Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez des connaissances en anglais et/ou en allemand (un atout). Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office) et une connaissance des environnements ERP serait appréciée.

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité et motivé par l'inclusion ;
• Notre politique de travail flexible - nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre ;
• WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire ;
• D'excellentes perspectives de carrière - nous nous développons rapidement et nous nous efforçons chaque jour de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et voulons essayer de nouvelles choses, et nous vous fournissons un environnement positif, qui investit dans votre développement et votre formation ;
• WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe !

À PROPOS DE NOUS :

Lorsque vous envisagez de changer de carrière, il est essentiel de travailler pour une entreprise qui correspond à vos valeurs et à vos objectifs, un environnement dans lequel vous pouvez vous intégrer.

Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.

Vous hésitez à postuler ? Allez-y ! Nous sommes fiers de promouvoir la diversité, l'égalité des chances et l'intégration professionnelle au sein de nos équipes, et nous sommes convaincus que nos différences et un environnement de travail inclusif contribuent à notre développement. Toutes les candidatures seront examinées avec soin.

Avec nous, c'est possible.

#WeAreWSP

#LI-AP1