Assistant General Manager (w/m/d)

Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheits­wesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen Medikamenten zum erschwinglichen Preis ermöglicht. Mit über 80 Millionen verkaufter Packungen pro Jahr sind wir die Nr. 1 im deutschen Generika-Markt.

Das breite Sortiment verschreibungspflichtiger und rezeptfreier Medi­kamente sowie umfangreiche Serviceleistungen zeichnen ZENTIVA als zuverlässigen Partner des Gesundheitssystems aus – heute und in Zukunft. Denn Gesundheit ist ein Grundrecht und kein Privileg. 

Wir suchen Sie als Assistant General Manager (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

CHANCEN UND PERSPEKTIVEN - WAS SIE ERWARTET:

Als Assistant General Manager (w/m/d) unterstützen Sie den General Manager bei alltäglichem Geschäft und sind für abwechslungsreiche Aufgaben verantwortlich, wie:

• Termin-/Kalendermanagement für den General Manager & Management Team

• Organisation und Vorbereitung von internen & externen Meetings, Raumbuchung, Gästemanagement

• Koordinationsanfragen Geschäftspartner

• Präsentationen, Protokollführung

• Organisation von Corporate Events, Team Events, Catering für interne Veranstaltungen

• Unterstützung General Management & HR bei interner Kommunikation

• Koordination Gebäudemanagement mit Office & Facility Manager

• Überwachung Einkauf von Büromaterial, Dokumentenmanagement, Postein- und -ausgang

• Rechnungsbearbeitung und PO-Erstellung/Bestellanforderungen, Budget-Planung & Abgrenzungen

• Verantwortung für Vertragsmanagement

• Reiseplanung und -buchung, Spesenabrechnung

• Übernahme von Sonderprojekten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

PERSÖNLICHKEIT UND ENGAGEMENT - WAS SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
• 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Position oder ähnlichen Positionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
• Fließend Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
• Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, Neues zu lernen

WACHSTUM UND ENTWICKLUNG - WAS WIR BIETEN:

• Wir besitzen die Stabilität eines Großunternehmens und leben die Kultur eines Startups
• Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
• Tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung
• Starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation
• Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
• Eine internationale Arbeitsumgebung
• Eine flache hierarchische Struktur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket
• Ein subventioniertes Fitnessprogramm
• Ein E-Learning Programm
• Flexibles Arbeitszeitmodel, Hybrid Arbeitsmodel, Home Office möglich
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage zwischen Weihnachten und Silvester

Nutzen Sie Ihre Chance…ZENTIVA aktiv mitzugestalten, um zusammen die Pharmabranche nach vorne zu bringen!