Assistant to Executive Board (50%) (m/w/d)

HALLO!

Wir sind die RONAL GROUP. Unsere weltweit tätigen Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut. Gemeinsam mit ihnen bewegen wir die Welt mit unserer Leidenschaft.

PASSEN WIR ZU DIR – UND DU ZU UNS?

Dürfen wir uns vorstellen: Die RONAL GROUP ist ein globales und entsprechend multikulturelles Unternehmen. Uns gibt es seit 1969, und unser Hauptsitz befindet sich in Härkingen, Schweiz. Wir arbeiten mit Leidenschaft und setzen mit unseren Innovationen neue Massstäbe. Mit Spitzentechnologie, kreativem Design und höchster Qualität machen wir unsere Kunden zu Fans. An unseren Standorten auf der ganzen Welt ist Teamwork nicht nur ein Begriff, sondern gelebte Firmenkultur. Wir bieten ein Umfeld mit viel Drive in einer motivierenden, respektvollen und freundschaftlichen Atmosphäre. Möchtest du deine Karriere bei uns ins Rollen bringen?

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Härkingen (SO) suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) für die Konzernleitung, die insbesondere den EVP Group Finance sowie den EVP Group IT and Digitalization unterstützt.

• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs der Konzernleitung mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung des EVP Group Finance sowie des EVP Group IT und Digitalisierung
• Organisation und Protokollführung bei Meetings sowie die umfassende Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für verschiedene Gremien, hauptsächlich für den EVP Group Finance und die Konzernleitung
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie der Korrespondenz mit Partnern und Stakeholdern
• Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements im Bereich Group Finance
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Verwaltung und Compliance im Bereich Corporate Housekeeping der Tochtergesellschaften
• Effizientes Tracking und Management der KYC-Prozesse, inklusive der Verwaltung sensibler Daten
• Sicherstellung der Ablage verschiedener Monatsberichte
• Stellvertretung Assistenz CEO & Board of Directors

• Kaufmännische Grundausbildung mit optionaler Weiterbildung zum Management-Assistenten mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung
• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Bewährte Erfahrung im Lösen von Problemen und proaktiven Umgang mit komplexen, unklaren Situationen
• Diskret und verschwiegen

• Ein herausforderndes Umfeld in einem weltweit agierenden und in der Branche führenden Unternehmen
• Möglichkeit für teilweises Homeoffice
• 50%-Pensum, halbtags von Montag bis Donnerstag auf 4 Tage verteilt
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gleitende Arbeitszeiten in einem Jahreszeitmodell
• Ein motiviertes, professionelles und dynamisches Team

Bitte beachte, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Online-Bewerbungsplattform eingereicht werden.
Wir freuen uns, von dir zu lesen.

Für diese Position können wir keine Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungen annehmen.