Assistant de Direction F/H
Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
Gestion administrative et logistique :
Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).
Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.
Support aux activités du Centre :
Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).
Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).
Suivi des collaborateurs :
Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).
Gestion des bases de données et outils :
Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).
Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.
Functie-eisen
Profil:
Formation et expérience :
Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)
Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction
Compétences clés :
Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.
Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.
