Assistant(e) de direction
La future Salle de concerts et congrès de Sion ouvrira ses portes fin mai 2025. Afin de constituer l’ossature de notre équipe, nous sommes à la recherche de personnes passionnées pour participer à la genèse et au fonctionnement de ce projet unique.
Les missions du poste :
Soutenir la direction dans la mise en oeuvre des projets administratifs, RH et organisationnels
Accompagner au niveau administratif, RH et organisationnel les décisions prises avec la direction
Effectuer les tâches administratives générales telles que réservations et correspondances diverses
Coordonner l’organisation de concerts et congrès en gérant le planning de location des espaces
Gérer et suivre les protocoles et contrats en lien avec les concerts et congrès organisés
Soutenir la direction dans la gestion de projets spéciaux et d'initiatives stratégiques
Remplacer le personnel du secrétariat et de l’accueil en cas d’absence
Coordonner et superviser la réalisation des activités avec les personnes en stage, apprentis et/ou auxiliaires
Votre profil :
Être titulaire d’une formation commerciale ou d’une formation jugée équivalente
Formation complémentaire en secrétariat/assistance de direction et/ou gestion administrative
Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire seraient un avantage
Capacité à soutenir l'ensemble des tâches administrative d’une direction
Expérience dans la gestion de différents dossiers/projets en simultané
Intérêt pour la culture, les sciences et l’événementiel
Bonne connaissance du tissu économique suisse et en particulier valaisan
Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à utiliser des outils numériques et logiciels de gestion
Être de langue maternelle française et très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Attitude proactive et compétences en résolution de problèmes
Capacité à rester calme sous pression et à gérer les délais de manière efficace
Esprit créatif et polyvalent
Accepter des horaires parfois irréguliers (en soirée, le week-end ou lors de jours fériés)
Intéressé.e par ce challenge ?
Faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, attestations, offre de salaire) uniquement par voie e´lectronique (par le bouton ci-dessous) d’ici au 15 septembre 2024.
Lieu de travail
Salle de concert et congrès Avenue de Tourbillon 4
1950 Sion
Contact
Jean Pierre PRALONG
Sion