Assistant de direction 80%
Afin de compléter son équipe, le Secrétariat général de la commune recherche un/une :
Assistant de direction 80%
Poste à 80% - Classe 11
Votre mission :
- Rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil administratif, préparation des séances et des documents y relatifs
- Assurer le secrétariat du Conseiller administratif qui lui est rattaché, préparation et gestion de ses dossiers, tenue de son agenda, suivi des demandes de naturalisation qui lui sont attribuées
- Assister le Secrétaire général (secrétariat du Conseil administratif et du Conseil municipal)
- Assister les Secrétaires généraux adjoints
- Organiser des manifestations communales
- Organiser des voyages et des déplacements
- Assurer le suivi d’un apprenti
Votre profil :
- Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente
- Bénéficier d’une expérience réussie au même poste ou dans une fonction similaire
- Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (utilisation de logiciels propres à l’administration)
- Avoir l’habitude de travailler avec une GED, un atout
- Excellente maîtrise du français, bonne aisance rédactionnelle et prise de notes rapide
- Bénéficier d’une expérience au sein d’une administration publique, un atout
- Fort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante
- Bon esprit d’équipe, polyvalence, grande autonomie
- Flexibilité des horaires en fonction des obligations liées à la fonction
- Jour de travail les jeudis, vendredis, lundis, mardis après-midi et à discuter pour les 10% restant
- Vacances à prendre en principe hors sessions du Conseil administratif (généralement durant les vacances scolaires)
Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir
Si cette expérience vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme.
Délai de postulation : 6 septembre 2024
Lieu de travail
3 Route des Chevaliers de Malte
1228 Plan-les-Ouates
Contact
+41 22 884 69 50
À propos de l'entreprise
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