Nous recherchons un(e) assistant(e) de directionavec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.
Missions principales :
Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…
Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des réunions).
Organiser et préparer les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux).
Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs (correspondance, rapports, comptes-rendus).
Participer à la gestion des projets transversaux du groupe.
Coordonner les échanges et assurer le suivi administratif avec les différents départements.
Gérer les priorités et anticiper les besoins administratifs.
Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements.
Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.
Profil recherché :
Diplôme en assistant(e) de direction, gestion ou formation équivalente.
Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, de préférence au sein d’un groupe ou d’une organisation similaire.
Maîtrise parfaite du français, de l’anglais, une autre langue serait un atout.
Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à anticiper les besoins et à travailler en gérant des priorités multiples avec calme et efficacité.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Ce que nous offrons :
Un environnement stimulant au sein d’un groupe en pleine croissance.
Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.
Date de début : De suite ou à convenir
Salaire: Le salaire mentionné est donné pour un poste à 100%, à discuter en fonction de l'expérience.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion d’un groupe ? Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail etc...) via jobup uniquement avant le 30.11.2024.
Nous répondrons uniquement aux candidatures qui correspondent au profil recherché.
Lieu de travail
Av. Krieg 7 / Av.Blanc 47
1201 Genève
Genève