Assistant / Assistante de direction
Nous sommes une jeune fiduciaire basée à Renens, travaillant pour une septentaine de PME et start-ups dans toute la suisse. Nous sommes animés par notre envie d’innover la profession. En pleine croissance, notre entreprise se distingue par une approche IT dans la gestion comptable et financière. Composée de professionnels passionnés et engagés, notre équipe se projette résolument vers l'avenir en intégrant les dernières technologies pour garantir efficacité et précision dans nos services.
Grâce à notre pluridisciplinarité, nous intervenons dans divers domaines, tout en modernisant et numérisant la profession. Nous relevons les défis proposés par nos clients en offrant des conseils fiscaux et juridiques ainsi que des prestations en comptabilité, gestion du personnel, administration et gestion de l’information.
Actuellement composée de plus d’une dizaine de collaborateurs-rices, l'équipe NIRIS cherche à recruter une nouvelle personne pour nous accompagner dans nos tâches et contribuer à l'évolution significative de notre société.
Ce poste consiste à apporter un soutien à la direction en matière de tâches administratives variées, et gestion des ressources humaines internes.
Accompagnement dans les tâches de paiements
Accompagnement dans la gestion des salaires
Accompagnement dans la gestion courante de tâches administratives tenue par la direction
Classement et traitements des mails reçus dans les diverses boites mails de l’entreprise
Traitement du courrier reçu
Organisation des séances
Aide au sein de l’organisation des équipes et de la direction
Gestion des salaires et des assurances de l’équipe (fiche de salaire, certificats de salaire)
Demandes de permis de séjour
Affiliation aux assurances obligatoires (AVS, LAA,...) et facultatives (LPP, RC,...)
Déclaration à l’impôt à la source de divers cantons
Tout autres tâches liées à la gestion du personnel
Correspondances avec les autorités et les client·e·s
Suivi des soldes de vacances des collaborateurs
Tâches administratives (gestion de courriers client, des mails, courriers, transmissions d’informations et documents)
Organisation des tâches courantes
Organisation des événements Team Building
Participations aux séances d’équipes et brainstorming sur l’optimisation interne
Participations aux divers projets au sein de NIRIS
Mise en place de processus internes
Veiller à l’échéance de transmission de documents pour les administrations
Communication avec le reste des collaborateurs·rices pour le suivi client.
Gestion des accès de la fiduciaire auprès des diverses institutions
Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle
Expérience dans un poste similaire
Bonne capacité à structurer l’information
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, autonome et rigoureux·se
Capacité à penser de manière pragmatique et innovante
Proactif·ve, ayant le sens des priorités et des responsabilités
Bonne communication
Aptitude à travailler en équipe
Aisance dans les outils informatiques ainsi que volonté d’automatiser (Excel/Google Sheet/Word/Google docs, etc)
Curiosité dans le domaine de la gestion du personnel, administratif, fiscal et juridique
Français, anglais (atout)
? Dans nos locaux (1020 Renens, CH)
? Télétravail
Entrée en fonction dès que possible ou selon discussion
Lieu de travail
Rue de Lausanne 7
1020 Renens VD
Contact
021 561 37 36
Écrire un email
Renens VD
