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Assistant administratif

GF Solutions RH

 
Chailly-Montreux
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27/08/2024 60% - 100% Contrat fixe
GF Solutions RH

Créé en 2002, le Groupe Fidexpert est un réseau de fiduciaires et de spécialistes actifs dans toute la Suisse Romande. Nous sommes spécialisés dans la tenue de comptabilité, l’audit, le conseil, la fiscalité, et le conseil juridique. Grâce à notre réseau de proximité, nous offrons à nos clients un service toujours plus compétent et personnalisé. La centrale administrative du groupe, située au cœur de la Suisse Romande, est responsable de la gestion comptable et des ressources humaines des filiales du groupe

Nous recherchons pour compléter l’équipe de la centrale administrative du Groupe, basée à Monthey

Assistant administratif

Vous souhaitez relever un nouveau défi et vous investir dans le développement de notre Groupe.

Dynamique, motivé(e) et responsable, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et techniques. Les nouveaux challenges ne vous font pas peur.

Votre Mission :

Comptabilité :

· Saisie d’écritures comptables ;

· Suivi des paiements et des relances clients ;

· Facturation de dossiers spécifiques

· Aide à la préparation des bilans et clôtures mensuelles et annuelles ;

· Réconciliation des comptes bancaires et suivi des flux de trésorerie.

Administration :

· Gestion du courrier entrant et sortant ;

· Support administratif pour la gestion RH et juridique (préparation de contrats, gestion de différents tableaux et listes permanentes, autres procédures spécifiques, etc.) ;

· Gestion des documents (GED) ;

· Préparation et suivi des documents contractuels et administratifs notamment des assurances.

Collaboration inter-fiduciaires :

· Soutien aux filiales pour les tâches administratives et comptables ;

· Coordination avec les différents départements pour assurer une fluidité des processus.

Formation :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent. (une spécialisation en comptabilité est un atout)

Expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une fiduciaire ou d’une PME dans le secteur des services.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise indispensable des logiciels bureautiques, en particulier Word et Excel (et de manière générale maitrise de la suite Office dans un environnement Windows),
  • Aisance avec l’informatique ; Expérience de la GED est un plus.

Langues :

  • Maîtrise du français (oral et écrit)

Qualités personnelles

  • Honnêteté et rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, bonne communication, discrétion.

Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe soudée,
  • Des opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe reconnu et en croissance,
  • Une culture d'entreprise basée sur l'humain qui respecte votre vie privée,
  • La possibilité d'élargir vos compétences avec des collaborateurs de haut niveau ou une formation continue financée,
  • Un cadre de travail moderne et convivial

Si vous répondez au profil requis, que vous aimez travailler de manière indépendante et responsable dans une activité de conseils et de services avec un contact clientèle, faites-nous parvenir votre offre de services (lettre de motivation, CV, copies de certificats et diplômes) à l’adresse suivante:

Postulation uniquement via Job-Up

Lieu de travail

Rue du Bourg 40

1816 Chailly-Montreux

Contact

Groupe GF Solutions RH

+41 21 989 82 70


À propos de l'entreprise