Assistant administratif (F/H/D)

The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a

SERVICE : FORMATION CONTINUE
CONTRAT : CDI
TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE
DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024
DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR

Présentation de l’Institut :
Le Geneva Graduate Institute est un institut de renommée mondiale qui se consacre à l'excellence académique et à la recherche dans les domaines des affaires internationales, de la diplomatie et du développement. Attaché à la qualité de l'enseignement, l'institut propose des programmes de formation continue destinés aux professionnels désireux d'approfondir leurs connaissances et d'améliorer leurs compétences dans ces domaines essentiels.

Votre rôle :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, votre role en qualité d’Assistant.e Administratif.ve au sein du service Formation Continue au Geneva Graduate est crucial pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité du service. Vous serez le point de contact du service pour toute question financière liée aux participant.es aux programmes et assurerez le suivi des contrats avec les prestataires en respectant les standards qualités en vigueur.

Vos principales responsabilités:

• Gérer la boîte email relative aux questions financières
• Effectuer le suivi des paiements ainsi que les relances
• Effectuer les factures et assurer le suivi de leur paiement
• Revoir et valider les factures et demandes de paiement d’honoraires de prestataires
• Participer à l’élaboration des budgets des programmes de formation et des budgets annuels du service
• Préparer et assurer le suivi des contrats avec les prestataires
• Soutenir le.la responsable administratif.ve dans la mise ne place et le développement d’une démarche qualité.
• Suivre et mettre à jour la plateforme de suivi de projets

Pour réussir vous devez :

• Être diplomé.e d’un CFC Employé.e de Commerce ou BTS comptabilité ou jugé équivalent
• Avoir 1 à 2 années d’expérience significative en comptabilité et service administratif
• Avoir un niveau avancé sur Excel
• Avoir de bonnes connaissances sur Word, Powerpoint
• Avoir un niveau avancé en français et en Anglais (C1 minimum)
• Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
• Montrer une réelle appétence pour les chiffres
• Avoir une expérience dans un environnement international serait un véritable atout
• Faire preuve de diplomatie dans vos interactions
• Faire preuve d’une grande rigueur dans vos suivis comptables pour constater d’éventuelles erreurs
• Faire preuve d’une capacité d’analyse et aimer travailler de manière autonome en prenant de bonnes initiatives

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

• Une grande communauté internationale
• Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant d'horizons divers
• Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
• Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

Comment postuler?

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) une lettre de motivation
2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.