Assistant administratif (H/F) à 100%
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, entreprises du bâtiment, PME et institutions locales.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant :
Assistant administratif (H/F) à 100%
VOTRE MISSION :
- Garantir un fonctionnement optimum et en tout temps du secrétariat à l'égard des clients (suivi des dossiers), des collaborateurs
- Réception téléphonique
- Gestion professionnelle des courriers électroniques du cabinet pour chaque client avec prise en compte et lecture de l'email pour gérer l'urgence ;
- Gestion du courrier quotidien
- Rédaction de correspondances sous dictée (exigence d'une frappe rapide) ; - Lecture de textes (correspondances, procédures, avis de droit, contrats, articles, ouvrage en préparation, cours, conférences) rédigés par les juristes avec parfaite orthographe et une bonne présentation ;
- Etablissement de bordereaux de pièces de procédures ;
- Rédaction de courriers administratifs de manière indépendante pour ce qui concerne la gestion administrative du Cabinet
- Mise en forme professionnelle de présentations PowerPoint pour conférences et cours;
- Prise en comptes des opérations hebdomadaires des collaborateurs sur CRM;
- Gestion du matériel /commandes nécessaires pour le bureau
- Gestion des fournisseurs avec contrats et échéancier de chacun pour les contrats de maintenance ;
- Mise à jour des données personnelles des clients et fournisseurs ;
- Maintien du secrétariat rangé et à jour en tout temps.
- Archivage des dossiers clients.
- Destruction papier
2. Prospection
- Assurer la recherche de nouvelles adresses sur Internet ;
- Assurer la réalisation de documents de présentation de ;
- S'occuper de l'envoi des documents de présentation du cabinet ;
- Assurer la tenue des listes des personnes à rappeler suite aux envois du document de présentation.
VOTRE PROFIL :
- Au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce, (vous avez une expérience similaire de quelques années au sein d'une étude d'avocats suisse, un plus mais pas indispensable)
- Vous êtes de langue maternelle française, avec une excellente orthographe (indispensable)
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels, notamment Word et vous faites preuve d'une excellente dactylographie
- Vous êtes une personne conviviale, capable de travailler en équipe tout comme en autonomie
- Vous êtes à l'aise dans le domaine juridique, vous avez envie d'apprendre et vous faites preuve d'investissement
- Vous maitrisez ou avez des connaissances sur le logiciel WINBIZ
Un poste fixe à 100%, avec date d'entrée à convenir. Une ambiance de travail familiale et conviviale. Des tâches intéressantes et un travail varié et stimulant, au sein d'une équipe jeune et dynamique
INTERESSÉ/E ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail)
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
- Garantir un fonctionnement optimum et en tout temps du secrétariat à l'égard des clients (suivi des dossiers), des collaborateurs
- Réception téléphonique
- Gestion professionnelle des courriers électroniques du cabinet pour chaque client avec prise en compte et lecture de l'email pour gérer l'urgence ;
- Gestion du courrier quotidien
- Rédaction de correspondances sous dictée (exigence d'une frappe rapide) ; - Lecture de textes (correspondances, procédures, avis de droit, contrats, articles, ouvrage en préparation, cours, conférences) rédigés par les juristes avec parfaite orthographe et une bonne présentation ;
- Etablissement de bordereaux de pièces de procédures ;
- Rédaction de courriers administratifs de manière indépendante pour ce qui concerne la gestion administrative du Cabinet
- Mise en forme professionnelle de présentations PowerPoint pour conférences et cours;
- Prise en comptes des opérations hebdomadaires des collaborateurs sur CRM;
- Gestion du matériel /commandes nécessaires pour le bureau
- Gestion des fournisseurs avec contrats et échéancier de chacun pour les contrats de maintenance ;
- Mise à jour des données personnelles des clients et fournisseurs ;
- Maintien du secrétariat rangé et à jour en tout temps.
- Archivage des dossiers clients.
- Destruction papier
2. Prospection
- Assurer la recherche de nouvelles adresses sur Internet ;
- Assurer la réalisation de documents de présentation de ;
- S'occuper de l'envoi des documents de présentation du cabinet ;
- Assurer la tenue des listes des personnes à rappeler suite aux envois du document de présentation.
VOTRE PROFIL :
- Au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce, (vous avez une expérience similaire de quelques années au sein d'une étude d'avocats suisse, un plus mais pas indispensable)
- Vous êtes de langue maternelle française, avec une excellente orthographe (indispensable)
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels, notamment Word et vous faites preuve d'une excellente dactylographie
- Vous êtes une personne conviviale, capable de travailler en équipe tout comme en autonomie
- Vous êtes à l'aise dans le domaine juridique, vous avez envie d'apprendre et vous faites preuve d'investissement
- Vous maitrisez ou avez des connaissances sur le logiciel WINBIZ
Un poste fixe à 100%, avec date d'entrée à convenir. Une ambiance de travail familiale et conviviale. Des tâches intéressantes et un travail varié et stimulant, au sein d'une équipe jeune et dynamique
INTERESSÉ/E ?
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Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
À propos de l'entreprise
