Assistant(e) administratif(-ve) RH
Afin de renforcer notre équipe RH, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) administratif(-ve) RH
Description du poste :
En lien avec cette fonction, vous serez responsable du recrutement, de la gestion du cycle de vie des collaborateurs et de diverses tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement et le développement de notre organisation.
Responsabilités :
Sous supervision de la responsable RH :
- Participer à la réalisation du processus de recrutement en collaboration avec les services (de l’identification des besoins à l’onboarding)
- Assurer la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie
- Rédiger les contrats, avenants, certificats de travail et autres documents RH
- Equiper et accueillir les nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi du stock matériel
- Effectuer les déclarations et assurer le suivi des cas maladie et accident
- Assurer la tenue des organigrammes, des statistiques et tableaux de bord de la fonction RH
- Effectuer les demandes et assurer le suivi des permis de travail et de séjour
- Assurer la saisie et la mise à jour de données dans plusieurs outils informatiques, classement et archivage
- Renseigner le personnel des différents services, les entités externes et les collaborateurs concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter vers la personne responsable
- Assurer la permanence téléphonique du département RH ainsi que le traitement du courrier et de la boîte mail
- Effectuer diverses autres tâches administratives
- Être attentif-ive à l’application des lois et à la veille réglementaire
Qualifications requises :
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Une expérience de 3 ans minimum au sein d’un service RH
- Connaitre les lois et règlements du droit du travail suisse
- Connaitre les techniques d’entretien
- Maitriser les outils informatiques usuels
- Présenter des qualités orthographiques et rédactionnelles
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité, de professionnalisme, d’affabilité et d’un sens aigu de la confidentialité
- Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de résister au stress
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 80% évolutif
- Lieu de travail : EGS Sécurité SA, Chemin de la Plaine 23, 2013 Colombier
Nous sommes impatients de vous rencontrer et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !
À propos de l'entreprise
