Assistant administratif (f/h) - CDI 50% - Nyon
Assistant administratif (f/h) - CDI 50% - Nyon
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.
Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un assistant administratif.
Vos responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs en fournissant les informations et l'assistance nécessaires.
- Recevoir, trier, distribuer, et assurer le suivi des courriers et des courriels entrants et sortants.
- Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux lors des réunions et séances pour en garder une trace écrite.
- Organiser et conserver les documents selon les normes de gestion documentaire en vigueur, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.
- Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements et manifestations organisés par le service.
- Collaborer avec les collègues sur divers projets et missions pour assurer le bon fonctionnement du service.
Votre profil :
- Un diplôme de type CFC d'employé(e) de commerce ou un titre équivalent.
- Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience dans l'administration publique considérée comme un plus.
- Une excellente maîtrise du français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais est considéré comme un plus.
- Des qualités organisationnelles et un souci du détail, ainsi qu'une approche consciencieuse et rigoureuse dans votre travail.
- Un bon sens relationnel, avec la capacité de bien interagir avec les autres et d'établir des contacts facilement.
- Une maîtrise parfaite des logiciels de la suite MS Office.
Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs :Alors n'hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes).
À propos de l'entreprise
