Arztsekretär/in
Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
Arztsekretär/in
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung und Verantwortung von Stationen im stationären Bereich
- Schreiben, formale Überarbeitung und Formatieren von Berichten im Zusammenhang mit Austritten
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen, inkl. Scanning
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Ärztesekretariates
- Möglichkeit, den Aufbau im ambulanten Bereich mitzugestalten
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft für Veränderungen
Unser Angebot
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
- Moderne Büroräumlichkeiten