Arztsekretär/in Klinik für Urologie 80 - 100% (w/m/d)

Seit Mai 2021 begeistert das Spitalzentrum Biel mit seiner Klinik für Urologie, die ein umfassendes Spektrum an innovativen Behandlungen für urologische Patienten bietet. Die Klinik ist eine moderne und innovative Einrichtung, die stets am Puls der Zeit bleibt. Neben einem eigenen Operationssaal und Roboter-assistierten Operationen, betreibt die Klinik eine ambulante Sprechstunde auf den neuesten Standards.

Zudem wird unser Sekretariat laufend modernisiert und beeindruckt bereits durch seine nahezu vollständige Digitalisierung. Neben Automatisierung des Berichtwesens mittels Spracherkennung, werden Terminorganisation, Triage und interne Prozesse weitgehend digital bearbeitet. In diesem kontinuierlichen Entwicklungsprozess ist der Ausbau unseres Sekretariats erforderlich. Deshalb suchen wir Sie als wertvolle Verstärkung.
Sind Sie die einfühlsame und dynamische Person, die unsere Patienten herzlich und respektvoll empfängt und auch in turbulenten Zeiten die Ruhe bewahrt? Lieben Sie die Herausforderung, Teil eines motivierten und gut eingespielten Teams zu werden? Dann könnte ab dem 01.08.2024 oder nach Vereinbarung genau der richtige Zeitpunkt sein, um unser/e neue/r Mitarbeiter/in zu werden.

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
• Telefondienst, Terminvereinbarungen, Erteilung von Auskünften sowie führen der Patientendossiers in deutscher und französischer Sprache
• Organisation und Durchführung von Sprechstunden unseres Ärzte-Teams sowie Planung von Operationen und Spitalaufenthalten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Wir suchen ein/e offene, aufgeschlossene Teamplayer/in, die sich in einem humorvollen und starken Team wohlfühlt und gemeinsam mit uns an spannenden Aufgaben wachsen möchte
• Sozialkompetente teamfähige Persönlichkeit mit zuverlässiger, effizienter, exakter und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken für eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Ausbildung als Arztsekretär/-in, Medizinische Sekretär/-in oder Kaufmann/-frau mit Erfahrung im med. Bereich von Vorteil
• Motivation und Interesse, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Klinik teilzunehmen und interdisziplinär mitzuwirken
• Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie, vorzugsweise in einem Spitalbetrieb
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, KISIM, elektronische Krankengeschichte)
• Sehr gute, stilsichere Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

• Sinnvolle Arbeit für eine hohe Patientenzufriedenheit am Puls der regionalen Bevölkerung
• Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen unterschiedlichen
• Berufen in einem lebhaften Umfeld
• Vielseitige berufliche Perspektiven mit Möglichkeit zur individuellen Weiter- und Fortbildung
• Sichere und fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Cinzia Gemelli, Chefarztsekretärin Urologie, Tel. 032 324 32 06, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!