Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in drei Fachdisziplinen (Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie). Es erwartet Sie ein offenes und innovatives Team. Des Weiteren einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einer anspruchsvollen Umgebung, in der Sie Ihre erworbenen Kenntnisse sowie Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wir bieten Ihnen regelmässige Arbeitszeiten jeweils Montag bis Freitag von 08.00 - 17.00 Uhr.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind verantwortlich für das Schreiben, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichten
- Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
- Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie der Hotline verantwortlich
- Sie kontrollieren und ergänzen die ärztliche Leistungserfassung von Sprechstunden
- Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben
- Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
- Sie haben bereits Berufsefahrung als MPA oder Arzt- und Spitalsekretär:in
- Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten
- Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Samantha Gentile, Leiterin Administration und Prozesse, telefonisch oder per E-Mail, gerne zur Verfügung.
+41 43 253 51 13
Samantha.Gentile@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
