Anwaltsassistenz (m/w/d) 100% | Careers | Baker McKenzie

Description

Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort Zürich sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft, sind Teil eines Assistenzpools und stehen dabei stets in regem Kontakt mit all unseren Kollegen rund um den Globus.

Ihre Aufgaben:

• Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
• Erstellen von Spesenabrechnungen
• Termin-Management und Fristenüberwachungen
• Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
• Bearbeitung/Fertigstellung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach Anweisung)
• Bearbeiten eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Elektronisches Datenmanagement, Ablage und regelmässige Archivierung von Dokumenten
• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
• Verwalten von Kontakten und Stammdatenpflege
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
• Lektorieren in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von Kollegen (im Pool); Stellvertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist
• Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten

Was bietet Ihnen Baker?

• Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
• Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
• Tolle Office-Events
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien

Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an: E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Bekenntnis zur Diversität

Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.

Wir bevorzugen Direktbewerbungen.