Anwaltsassistent-/in (80% bis 100%)

Für unsere Kanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir für den Bereich Familienrecht per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz in Deutsch ab Diktat
• Erstellung von komplexen Dokumenten und Rechtsschriften nach Vorlage und ab Diktat, samt Bereitstellung der dazugehörigen Beilagen
• Organisation und Führen von Klientendossiers, inkl. Ablage
• Erfassen von Leistungen, Fakturierung und Mahnwesen
• Einfache buchhalterische Aufgaben
• Koordination von Terminen mit Gerichten, Behörden und Klienten
• Klientenempfang und Telefonverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Verarbeiten der täglichen Post, einschliesslich Fristenkontrolle
• Post holen und/oder bringen
• Weitere diverse Aufgaben im Rahmen einer kaufmännischen Allroundertätigkeit

Ihr berufliches Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, insbesondere Dipl. Anwaltsassistentin bei der KV Business School oder der Bénédict School
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Anwaltskanzlei, am Gericht, KESB oder Bezirksrat von Vorteil
• Gute Vertrautheit mit der MS Office Palette (Word, Outlook, Excel)

Ihr persönliches Profil:

• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freude im Umgang mit Klienten in Trennungs- und Scheidungssituationen sowie Interesse an komplexen familiären Themen
• Angenehme Telefonstimme sowie ausgesprochene Freundlichkeit sowie Professionalität am Telefon
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, insbesondere unter Zeitdruck und hoher Arbeitslast
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Arbeitsweg von Tür zu Tür bis max. 60 Minuten

Wir bieten Ihnen:

• Unterstützende, offene Unternehmenskultur und wertschätzendes, gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in spannenden Fällen
• Arbeitszeit von 08:30 bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 17:30 Uhr, inkl. Post bringen (als Regelfall, Homeoffice nicht möglich)
• Bei 80 %-Pensum: Montag und Mittwoch ganztags, restliche Arbeitszeit verhandelbar
• 5 Wochen Ferien (einschliesslich Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr, 24. Dezember bis 2. Januar)
• 2 Arbeitstage zusätzlich geschenkt (24. Dezember/31. Dezember)
• Gratis Getränke (Mineralwasser, Kaffee)
• Zeitnahe Kompensation von allfälligen betriebsnotwendigen oder angeordneten Überstunden von gleicher Dauer nach bestandener Probezeit (Überstunden sind nicht der Regelfall)
• Gute Sozialleistungen (insb. Krankentaggeldversicherung, gute Leistungen der Pensionskasse, private Spitalzusatzversicherung bei Unfällen, Nichtbetriebsunfallversicherung vom Arbeitgeber bezahlt)
• Entlöhnung nach den Empfehlungen des kaufmännischen Verbandes

Falls Sie Interesse haben, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung (wenn möglich unter Bekanntgabe Ihrer Lohnvorstellungen) an E-Mail schreiben oder an folgende Adresse zu senden:

Persönlich / Vertraulich

Schwager Schmid Giusto Rechtsanwälte
Frau RAin lic. iur. Claudia Giusto
Fachanwältin SAV Familienrecht
Sonneggstrasse 55 / Postfach
8021 Zürich

Telefon 044 252 46 00

E-Mail E-Mail schreiben

www.ssg-law.ch

Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.