Agent/e d’exploitation

Entrée en fonction : 01.12.2024

Durée : CDI

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Au siège à Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l'accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Souhaitez-vous faire une différence et participer à la mission de Terre des hommes ? Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une organisation qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Contexte :

Au sein de l’équipe des services généraux, l’agent/e d’exploitation est en charge d’activités à caractère technique et de maintenance. Il/elle entretient, contrôle et nettoie les bâtiments et leurs alentours, surveille les installations techniques, effectue des réparations, et assume des tâches administratives. Sous la responsabilité du/de la responsable des services généraux, il/elle assure diverses tâches liées à l’entretien des infrastructures, des locaux, et du matériel de Terre des hommes Lausanne et assiste son secteur dans ses opérations.

Responsabilités Principales :

• Assurer l’entretien des locaux de Tdh : assurer la propreté des locaux, suivre les prestataires externes de maintenance et gérer les déchets de manière écologique.
• Contrôler et entretenir les installations techniques des bâtiments : entretenir les équipements électriques, sanitaires, de chauffage, de ventilation, de climatisation, et d’accès des bâtiments.
• Assurer la maintenance des périphériques et machines de bureau : garantir le bon fonctionnement et la propreté des périphériques et machines de bureau, effectuer les petites réparations et résoudre les dysfonctionnements.
• Gérer les stocks et les achats : suivre les stocks des consommables et matériels de bureau et effectuer les achats selon besoin sous la supervision du/de la responsable de service.
• Assurer la gestion du dépôt et du véhicule professionnel de Tdh : assurer la gestion du dépôt, le transport de matériel, le débarras à la déchetterie, et la gestion du véhicule professionnel (entretien, contrôles, nettoyage).
• Fournir un soutien opérationnel aux autres services de la fondation : offrir un soutien opérationnel aux autres services, faciliter la collaboration inter-départements, et coordonner les projets logistiques.
• Participer à l'organisation et à la mise en place des événements internes et externes, assurant la logistique, la préparation des espaces et la gestion des ressources.
• S'assurer que toutes les opérations respectent les normes de sécurité et les réglementations en vigueur, et mettre en place des actions correctives si nécessaire
• Suivre l’évolution des dossiers administratifs, mettre à jour les bases de données, classer et archiver les documents, et rédiger des documents administratifs.
• Gérer les tâches de la réception : accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, et préparer le courrier sortant.

La fiche de poste détaillée sera partagée avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour entamer le processus de recrutement.

Profil :

Formation : CFC d’agent/e d’exploitation ou dans un domaine similaire.

Expérience / Compétences souhaitées :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Compétences techniques : entretien des systèmes électriques (installation, diagnostic, réparation), plomberie (maintenance des réseaux d’eau, prévention des fuites), réparation mécanique, entretien d’un véhicule (contrôle des niveaux, planification des révisions, diagnostics, réparations), interventions de maintenance (nettoyage, planification des tâches, gestion des stocks).
• Fortes capacités organisationnelles
• Capacité à opérer en forte autonomie
• Proactivité et force d’initiative
• Respect des délais
• Attitude orientée résultats et résolution de problèmes
• Bonne résistance au stress et aptitude à travailler sous pression
• Esprit d’équipe de haut niveau et fort esprit de collaboration
• Détention du permis de conduire B obligatoire

Langues : Français et anglais. Connaissances en allemand un avantage.

Connaissance IT : Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Conditions offertes :

• Rémunération?: Entre CHF 70'000 et CHF 86’000 brut/an - selon expérience
• Congés?: 25 jours/an

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : https://hiring.tdh.org/agent-e-dexploitation/

Seuls les dossiers complets (CV lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.