Administrator/in (m/w/d) 100%
Aufgaben
- Telefonservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Postbearbeitung: Verarbeitung von eingehender Post, sowohl elektronisch als auch physisch.
- Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
- Kundenerfassung: Eingabe und Pflege von Kundendaten in unserem System.
- Inkasso und Mahnwesen: Bearbeitung von Zahlungseingängen und Mahnungen.
- Vertragsmanagement: Ausarbeitung und Nachverfolgung von Verträgen mit Lieferanten.
- Archivierung: Ordnungsgemäße Archivierung von Akten.
- Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am Empfang.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- Erfahrung: Erfahrung in der Administration, insbesondere in der Rechnungsstellung, im Mahnwesen und Inkassobereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von grossem Vorteil
- Organisation: Starkes organisatorisches Talent und Fähigkeit zum Multitasking.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Was wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in Baar.
- Teamspirit: Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Vergütung: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
À propos de l'entreprise
