Administrative Studienbetreuung 100%
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Jeannine Steiner
Co-Leiterin Administration Ausbildung
T +41 41 228 24 70
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Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben in der Administration Ausbildung für Studierende in den Bachelor/Master-Studiengängen (z.B. Information und Beratung von Interessierten und Studierenden, Anmelde- und Aufnahmeverfahren, Semestervorbereitungen, Organisation und Vorbereitung von Studienganganlässen, Organisation Prüfungswesen, Korrespondenz usw.)
- Aufbereitung der Moduleinschreibung im Modulix und anschliessende Einteilung aller Studierenden in die Wahl- und Pflichtmodule
- Aufbereitung der Erwahrungsunterlagen und Eruierung von Ausschlüssen und Diplomanden anhand verschiedener Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Studiengangleitung und Ausbildung Vizedirektion
- Prozessoptimierungen und administrative Strukturen im Studiengang mitgestalten
- Teilnahme Diplomfeier und Infoveranstaltungen
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
- Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Affinität und Freude an komplexen Prozessen
- Vernetztes Denken
Unser Angebot
- Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Enge Kontakte mit Studiengangleitenden und Studierenden der Hochschule Luzern
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
- Option 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten (unter Berücksichtigung von Sitzungen und Veranstaltungen)
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Jeannine Steiner
Co-Leiterin Administration Ausbildung
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Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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