Administrative/r Programmorganisator/in mit erweitertem Aufgabenbereich 80%

Näher dran an Teamarbeit und Campus-Leben.

Die Hochschule Luzern- Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Weiterbildungszentrum suchen wir per 01. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Sie sind innerhalb des Teams verantwortlich für eine professionelle Abwicklung von Weiterbildungsprogrammen. Die Aufgabe umfasst den ganzen Prozess von der Ausschreibung bis zum Abschluss (Planung, Vorbereitung, Ausschreibung, Anmeldung, Fakturierung, Durchführung, Evaluation). Dabei sind Sie eng im Austausch mit den Programmleitenden und Weiterbildungsleitenden der verschiedenen Institute und unterstützen diese serviceorientiert und proaktiv.
• Sie begleiten Interessenten und Weiterbildungsteilnehmende administrativ durch die gesamte Dauer ihrer Weiterbildung von der Anmeldung bis zur Zertifizierung. Gleichzeitig betreuen Sie zusammen mit einer Kollegin das Front Desk des Weiterbildungszentrums auf dem Campus Horw und sind damit erste Anlaufstelle für Fragen vor Ort.
• Sie übernehmen die Fachverantwortung für die Schuladministrationssoftware «Evento» inkl. BfS Meldungen (Bundesamt für Statistik) innerhalb der Weiterbildung unseres Departements.
• Als Praxisbildnerin sind Sie innerhalb des Teams verantwortlich für die Lernende/Hilfsassistenz.
• Aufgrund Ihres breiten Aufgabengebiets nehmen Sie die Stellvertretung der Leiterin Sekretariat Weiterbildungszentrum/Assistenz Leitung Weiterbildung wahr und vertreten diese bei Bedarf in unterschiedlichen Gremien.
• Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistung des Weiterbildungszentrums (WBZ) bei und sorgen insbesondere für einen idealen Einbezug digitaler Hilfsmittel/Möglichkeiten.
• Sie unterstützen die administrative Leitung im Tagesgeschäft und sind Teil eines tollen und vielseitigen Teams.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige qualifizierte kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Sie bringen idealerweise bereits erste Führungserfahrungen mit.
• Sie verfügen über sehr gute M365 Kenntnisse und haben ein Flair für IT-Anwendungen (Eventokenntnisse von Vorteil).
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bei Bedarf auch in Englisch.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte, selbständige und initiative Persönlichkeit.
• Durch Ihr vorausschauendes Organisationstalent sowie Ihre lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität reagieren Sie auch in hektischen Situationen ruhig und versiert.
• Eine begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit hohem Teamgedanken runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule mit viel Eigenverantwortung.
• Als Mitarbeiter:in der Hochschule Luzern profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Der Arbeitsort befindet sich in Horw und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Die Haupttätigkeit ist aufgrund der Funktion vor Ort. Dank der digitalisierten Arbeitsumgebung bieten wir dennoch die Möglichkeit in Absprache anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
• Freitag ist als Arbeitstag festgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis zum 27. September 2024.

Standort

Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw

Fachliche Auskünfte

Irene Piffaretti
Leiterin Sekretariat Weiterbildung
E-Mail schreiben
www.hslu.ch/technik-architektur