Administrative/r Mitarbeiter/in zweisprachig für die Weiterbildung

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau sowie diverse Weiterbildungen an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Executive MBA, Diploma of Advanced Studies - DAS, Certificate of Advanced studies - CAS und Kurzausbildungen), einschliesslich der Kursplanung, der Verwaltung der Referentinnen und Referenten und der Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung.

• Planung in Zusammenarbeit mit dem/der Verantwortlichen der jährlichen Studiengänge für die Weiterbildungen
• Verwaltung der Anmeldungen und Überprüfung der Zulassungsunterlagen, Vorbereitung von Studienverträgen, Reglementen, Klassenlisten usw.
• Betreuung der Referentinnen und Referenten (Erinnerungsmails für die Intervention, Kursunterlagen)
• Administrative Unterstützung für Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekte
• Erstellung von Zusammenfassungen der Kursbewertungen
• Verfolgung der Fristen und Empfang vom Eingang verlangter Dokumente
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Webseite und des Kommunikationsmaterials einschliesslich spezieller Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung
• Gestaltung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplomverleihung, Networking-Aktivitäten, die in Zusammenarbeit mit der Alumni-Organisation stattfinden)

Profil und Anforderungen

• Höherer Abschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Betriebsökonomie oder eine als gleichwertige Ausbildung) oder EFZ, ergänzt durch eine zertifizierte Zusatzausbildung und Berufserfahrung im Bereich Bildungsmanagement
• Breite Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Perfekte Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Beherrschung der IT- und Verwaltungstools (MS-Office) und die Fähigkeit, sich auf neuen Plattformen weiterzubilden
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; kollaboratives Denken und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch aufzubauen, Vielseitigkeit, Eigeninitiative
• Gute redaktionelle Fähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten sorgfältig zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Gewandtheit in der Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 60-70%.
• Auskunft: Alfred Münger, Verantwortlicher für die Weiterbildung, 026 429 63 51
• Stellenantritt: 1. Januar 2025
• Einreichung der Bewerbungsunterlagen: 15. Dezember 2024

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