Administrative:r Mitarbeiter:in im Studiensekretariat Mathematik (m/w/d)

Das Departement Mathematik ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen. Das Studiensekretariat ist für die gesamte administrative Begleitung der über 1000 Studierenden in ihren Studiengängen verantwortlich.

Zur Verstärkung des Studiensekretariats suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Im Studiensekretariat übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team, unterstützen die Departementsleitung und arbeiten eng mit dem Studienkoordinator zusammen.

Sie sind verantwortlich für die administrative Beratung von Studierenden und Auskunftserteilung an Dozierende. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Notenverarbeitung und Kontrolle der Diplomanträge, organisieren Sitzungen und Anlässe und helfen bei deren Durchführung mit. Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Erledigung von Korrespondenz (DE/EN). Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung von internen Konzepten sowie an der Umsetzung von Veränderungsprozessen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder andere gleichwertige Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer möglichst vergleichbaren Position.
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist Ihnen wichtig.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Exaktheit und Zuverlässigkeit.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, wirken gerne in einem internationalen Umfeld und haben Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten.
• In fordernden Situationen oder unter Zeitdruck reagieren Sie ruhig, priorisieren souverän und behalten stets den Überblick.
• Der professionelle Umgang mit Office-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und in neuen IT-Applikationen finden Sie sich rasch zurecht.

Ihr Profil wird abgerundet durch eine starke Teamorientierung sowie hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, bietet zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Zürich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Ruedi Suter, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.